Descriere
Timpul este o resursa fundamentala si modul in care o folosim ne influenteaza succesul, sanatatea si fericirea. Managementul timpului este un curs care face o analiza a modurilor in care ne gestionam timpul, indica beneficiile folosirii eficiente a acestei resurse neregenerabile si pune la dispozitia participantilor idei si instrumente pentru valorificarea sa superioara.
Obiectiv
Insusirea de catre participanti a modalitatilor de gestionare optima a timpului.
Cui se adreseaza
Tuturor angajatilor
Durata: 2 zile
Ce cuprinde
1. TIMPUL, O RESURSA NEREGENERABILA CARE POATE FI ADMINISTRATA
– O resursa ce nu poate fi stocata
– O resursa limitata
– O resursa distribuita in mod egal tuturor
– O resursa gestionabila
– Costul tau orar
2. PLANIFICAREA TIMPULUI SI STABILIREA PRIORITATILOR
– Regula lui Paretto (80/20)
– Identificarea activitatilor cu beneficiu mare
– Identificarea activitatilor cu beneficiu mic
– Stabilirea prioritatilor
– Urgent vs important
– Tipuri de activitati
3. PLANIFICAREA TIMPULUI PROPRIU
– Reguli pentru administrarea timpului propriu
– Rutina – Actiune – Reactie
– Utilizarea instrumentelor de planificare
– Planul lunar / saptamanal / zilnic
4. ORGANIZAREA TIMPULUI PROPRIU
– Principiile organizarii
– Factori sub controlul tau
– Jurnalul de activitati
– Identificarea factorilor consumatori de timp
– Instrumente si tehnici de economisire a timpului
5. ORGANIZAREA FACTORILOR CONSUMATORI DE TIMP
Telefonul
– Cum sa lasi un mesaj, cum sa preiei un mesaj
– Delegarea primirii mesajelor
– Planificarea convorbirii/apelului
– Reducerea timpului de asteptare
– Comunica eficient
– Triaza convorbirile
– Raspunde in mod eficient
Intreruperile
– Alege cea mai potrivita metoda pentru a limita intreruperile
– Stabileste intalniri
– Invata sa spui NU
– Invata sa fi ferm
– Invata cum sa pui punct unei conversatii care dureaza prea mult
Corespondenta si fisele de lucru
– Arhivarea
– Administrarea
6. 15 REGULI BE BAZA ALE MANAGEMENTULUI TIMPULUI
